DDoffice
Подключить сеть Войти
🍕 Для франчайзи сетей пиццерий и кофеен

Вся сеть —
в таблицах и чатахна одном экране
каждое утро

DDOffice сам собирает данные из учётной системы франшизы, 1С и банка: качество, касса, фонд оплаты труда, прибыли и убытки, найм и заявки — без ручных отчётов. Красным — где проблема, ИИ — почему.

Попробовать 30 дней бесплатно → Как это работает?
20разделов в одной системе
30 днейбесплатно для всей сети
≈ 38–57 ч*в неделю — расчёт для сети из 10 пиццерий
Спросите прямо сейчасИИ-помощник DDOffice
?
Выберите вопрос или напишите свой
Расскажу, для чего DDOffice, откуда данные и сколько времени он экономит.
Ответы — по справочнику DDOffice. ИИ работает в России (YandexGPT). Не пишите в вопрос личные данные — если попадутся, они скрываются перед отправкой.
Работает с данными
👥 Для кого

Каждый видит свою работу

Доступ — по пиццериям и по должности. Человек входит своей учётной записью франшизы и сразу видит свои пиццерии и свои задачи.

Территориальный управляющийОтчёт ТУ, рейтинги, РКО и РС, аналитика — вся сеть за 5 минут.
9–12 ч в неделю
Управляющий пиццериейГрафик и ФОТ по прогнозу выручки, премии, касса, КЛН.
2–3 ч в неделю
БухгалтерПлатёжки, оплаты по выписке, зарплата и самозанятые в 1С.
4–6 ч в неделю
HRОтклики с сайтов вакансий, объявлений и учётной системы — в одной воронке, сообщения кандидатам.
3–5 ч в неделю
▶ Один понедельник ТУ

Утром отчёт уже готов

01

Данные пришли сами

Ночью DDOffice забрал продажи, смены, рейтинги и учёт из учётной системы франшизы, зарплату из 1С, оплаты из банка. Никто ничего не выгружал.

02

Красное — где проблема

Каждый показатель сравнивается с планом сети: зелёное — в плане, красное — нет. Видно сразу, без формул.

03

ИИ объясняет почему

Разбор отзывов и смен: в какие часы не хватает людей, на что жалуются клиенты.

04

Задача — в один клик

Ответственному уходит задача со сроком и уведомление в Telegram или МАКС.

05

Итог недели — сам

Через неделю видно, помогло ли: показатели и задачи собраны в отчёт без совещаний.

Отчёт ТУ · неделя 26.10–01.11пример
ПоказательПланПиццерия 1Пиццерия 2Пиццерия 3
Выручка, млн ₽—4,823,965,10
Приготовление, мин1110,414,210,9
Рейтинг клиентов4,854,884,714,86
КЛН, %90939178
Касса, расхождение000−1 200
⚠ Пиццерия 2 · приготовление14,2 мин при плане 11 — в 19:00–21:00 на кухне на 1 человека меньше, чем нужно по заказам.
✦ ИИ · отзывы Пиццерии 2Чаще всего пишут «долго» и «остыла» — заказы 19–21 ч. Совпадает с нехваткой людей.
✓
Задача управляющему Пиццерии 2: добавить повара на 18:00–22:00 · срок — пятница
Итог недели готов
в плане 11 из 15показателей недели
✦ Всё в одном месте

Касса, качество, люди и деньги
в одной системе

Касса: недостача видна в тот же день

Потяните ползунок: было — таблица и переписка, стало — журнал, который считает сам и сразу сообщает о расхождении.

БЫЛО
Кто заполнял кассу за вчера??
в табличке опять формула слетела
сейф не сходится на 1200, ищем
СТАЛО
Кассир
Z наличные
Факт
Расхождение
Иванова
48 200
47 000
−1 200
🔔 Управляющему: недостача 1 200 ₽ · Пиццерия 3 · касса Доставка

Рейтинги с разбором ИИ

Каждый понедельник — где стало лучше, где хуже и что делать.

РК 4,71 ↓0,08 за неделю

✦ Жалобы на холодную пиццу выросли вдвое — заказы после 20:00

График по прогнозу выручки

Прогноз учитывает прошлый год, праздники и акции. Часы — по норме производительности.

10:00пик 19–2023:00

Найм в одной воронке

Отклики приходят сами каждые 10–15 минут, кандидату — автосообщения.

Сайт объявлений +7Сайт вакансий +4Учётная система +2
→ Приглашение на собеседование отправлено

Прибыли и убытки — каждый день

Выручка и себестоимость из учётной системы, зарплата из 1С, расходы из банка — разнесены по статьям сами.

каждый день
отчёт обновляется сам, без закрытия месяца вручную

Заявки на ремонт

Фото, срочность, подрядчик — по этапам. Статус виден без переписки.

НоваяМастерВ работеПринята

Как защищены данные

Вход — учётной записью франшизы. Уволили человека в учётной системе — доступ к DDOffice закрылся сам. Подрядчики — пароль от 15 символов и Яндекс Ключ. Секреты банков и 1С зашифрованы, сервер и ИИ — в России, каждое изменение и выгрузка записываются в журнал.

Вход учётной записью франшизыЯндекс КлючШифрованиеСервер в РФЖурнал действийДоступ по должности

Помощник внутри

Спросите «как заполнить кассу» — получите шаги и подсказку прямо на странице.

Шаги по текущей страницеНе нашёл — вопрос админу
🧮 Фонд оплаты труда

ФОТ и график —
от прогноза выручки

Сколько людей нужно в каждый час, во что это обойдётся и за что платим премии — считается из данных пиццерии, а не на глаз.

📈
Прогноз выручки по днямУчитывает тот же период прошлого года, рост или спад за год, последние 4 недели и праздники — этого года и прошлого.
🎯
Своя акция — свой приростСтавите % прироста на дни акции — прогноз выручки и заказов пересчитывается. Можно вписать и свою сумму месяца — она разложится по дням.
🕒
Часы по норме, а не на глазЧасы кухни, кассы и курьеров — по норме производительности или проценту ФОТ из настроек пиццерии, чтобы хватало людей в пик и не было лишних в тихие часы. Лимиты часов учитываются.
🍕
Производительность кухни — с учётом всегоЧасы производства считаются как в учётной системе: стажёры в них не входят. Доля стажёров и средний стаж учитываются — если медленно из-за новичков, система советует обучение и инструктора на смену, а не лишних людей. Рядом с рублями на человеко-час — все показатели, по которым у сети стоит план: приготовление, скорость в зале, ожидание на полке, сервис и жалобы по часам заказа, РКО, РС, КЛН, MD Audit.
✦
ИИ предлагает правки — система проверяетИИ советует, где добавить или убрать смену, глядя на план и факт за 4 недели и на скорость каждой станции по часам — ожидание, приготовление, полку, сборку: видно, в какой день и час кухня не успевает. Каждую правку проверяет система: дыры в сменах, лимиты часов и правило — если приготовление, скорость в зале, жалобы, рейтинг ресторана, РКО или РС хуже плана, часы кухни не сокращаются. Принимает управляющий.
🏅
Премии с проверкойНапример, «за 50+ часов в неделю» — система сверяет отработанные часы до выплаты. Согласование руководителем и отправка в учётную систему — одной кнопкой.
📊
ФОТ — план и факт% ФОТ от выручки по кухне, менеджерам и курьерам — по каждой пиццерии. Факт берётся из начислений и 1С, зарплата уходит в 1С со сверкой до копейки.
Прогноз выручки · ноябрьпример
4,92 млн ₽
+6 % к ноябрю прошлого годаакция в выходные +8 %праздник 4 ноября учтён
График на пятницу · люди по часампример
10121416182022 Кухня Касса Менеджер
✦ +1 повар 18:00–21:00 — пик заказов, провереноФОТ кухни 11,8 % при плане 12 %стажёров 22 % — инструктор на вечер
Премия «за 50+ часов» · неделя 26.10–01.11пример
Курьер · 54 ч✓ можно начислить
Курьер · 47 ч✕ не набрал 50 ч
Курьер · 61 ч✓ можно начислить
⏱ Экономия

Сколько сэкономит
ваша сеть

Подвиньте ползунок — прикинем часы и деньги на времени сотрудников. Это оценка, а не обещание: итог зависит от того, как сейчас устроена работа в сети.

10
Кто экономитЧасов в неделю₽ в месяц
Оценка экономии в год*≈ 1,2–1,8 млн ₽≈ 165–250 часов в месяц — одна-полторы ставки
Как считаем: час ТУ — 800 ₽, управляющего и офиса — 600 ₽, бухгалтера — 500 ₽, HR — 450 ₽; 4,33 недели в месяце. Управляющие — по 2–3 часа на пиццерию, остальные роли растут с размером сети.
Сверх времени: недостача в кассе видна в тот же день, потери ревизии — по каждому сырью, премии проверяются по часам до выплаты. Это деньги, которые в расчёт не вошли.
🚀 Подключение

Начать — за один вход

1

Войдите учётной записью франшизы

Тем же логином, что в учётной системе. Сеть, пиццерии и сотрудники определятся сами — ничего не нужно настраивать с нуля.

2

30 дней — всё открыто

Все разделы для всей сети, без карты. За 15 дней до конца — напомним.

3

Подключим 1С и банк

Поможем связать бухгалтерию и зарплату в 1С и банк — тогда отчёт о прибылях и убытках, платёжки и зарплата заработают полностью.

Стоимость после пробного периода — по запросу, зависит от числа пиццерий. Войти

Частые вопросы

Готовы?

Завтра утром — отчёт по сети,
который никто не собирал руками

Войдите учётной записью франшизы — первые 30 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно →
Есть вопрос? Спросите 👋